Профиль компании: Ремонт и строительство автомобильных дорог
На момент обращения к нам компания уже активно работала с государственным заказом.В штате имелся собственный тендерный отдел. В 2020 году они, как и многие компании столкнулись со снижением выручки и в поисках оптимизации расходов, решили попробовать отдать тендерное сопровождение на аутсорсинг.
- Тарифный план – «3 месяца» с индивидуальными условиями по %
- Срок действия – 3 месяца
Задача
:- Наладить работу с планово-экономическим отделом;
- Выработать эффективную стратегию работ;
- Выиграть контрактов на сумму, превышающую 10 000 000 рублей.
Проблемы:
- высокая конкуренция по экономически выгодным закупкам
- невыгодные условия по многим строительным тендерам (низкая прибыль или очень большая отсрочка по оплате по выполненным работам, где-то может до 180 дней).
Результаты:
- Налажена работа с ответственными сотрудниками планово-экономического отдела. За первый месяц работы трудозатраты по времени на расчет одинаковы при работе тендерного специалиста в штате и нашего специалиста, т.е. нагрузка на сотрудников клиента не увеличилась.
- Выработана эффективная стратегия работы. Были выбраны регионы, в которых конкуренция и снижение стоимости были наименьшие, отобраны Заказчики наиболее интересные клиенту,в том числе и по 223-ФЗ. Ранее клиент не участвовал в закупках по 223-ФЗ.
- Для участия и исполнения получены банковские гарантии по ставке 2,5% годовых без обеспечения. Ранее клиент получал гарантии в своем банке (Райффайзен банк) под депозит, с нашей помощью клиент смог вернуть в оборот 10% средств.
- За 3 месяца подано 39 заявок, из них 9 побед, что составило 23 % побед
- Выиграно 9 контракта на сумму 48 162 342,61 рублей, средняя стоимость 1 контракта составляет 5 351 000 рублей.
- Клиент снизил издержки на тендерном отделе. Мы согласовывали индивидуальные условия по % с побед. Содержание тендерного специалиста и дополнительная нагрузка на юриста обходилась в 83 000 руб/месяц и 249 000 рублей в квартал. Экономия составила 30%. А вот качество по словам директора увеличилось на 100%.
Планы:
- Клиент перешел на тарифный план «12 месяцев» с индивидуальными условия по %
- За новый период заключить контракты на сумму порядка 200 000 000 руб.
Мы на связи!
Наши специалисты готовы проконсультировать по телефону с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30
или пишите нам на почту в любое время
mail@fin-direct.ru
mail@fin-direct.ru